Administrador de la oficina
North Plainfield
Administrador de la oficina
Tiempo completo • North Plainfield
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Administrador de la oficina
Ubicación: North Plainfield, Nueva Jersey
Empresa: Avantier – Fabricante de ópticas personalizadas premium
Salario base: 50.000 $ - 65.000 $
Acerca de Avantier Inc.
En Avantier, no solo "tendrás un trabajo", trabajarás con tecnología real y de vanguardia utilizada en aeroespacial, defensa y ciencias de la vida.
Somos una empresa global de fotónica (25+ años), especializada en diseño óptico personalizado, ingeniería y fabricación para industrias de alta tecnología en todo el mundo.
Resumen del puesto
Avantier busca un Administrador de Oficina con experiencia para apoyar las actividades diarias de oficina y operativas. Buscamos a alguien que haya trabajado previamente en un puesto similar y que pueda gestionar con confianza tareas administrativas, comunicación, coordinación de inventarios y seguimientos en un entorno dinámico.
El candidato ideal es organizado, proactivo, detallista y cómodo gestionando múltiples prioridades mientras comunica eficazmente entre equipos.
Responsabilidades clave
- Prepara los recibos de empaquetado, facturas y documentación relacionada
- Gestionar correos electrónicos, seguimientos y comunicación interna/externa
- Prioriza las tareas según la urgencia y las necesidades del negocio
- Mantener los procedimientos de oficina, los registros y los sistemas organizativos
- Ayuda con el seguimiento de inventarios y la coordinación de material de oficina
- Gestiona las llamadas entrantes y dirige las consultas adecuadamente
- Apoyar a los gestores y equipos multifuncionales con las operaciones diarias
- Identificar y comunicar los problemas de forma proactiva
- Ayudar con tareas operativas, administrativas y de oficina ad hoc según sea necesario
Cualificaciones
- 2+ años de experiencia en un rol de coordinación de oficina, administrativo o de apoyo operativo
- Experiencia en facturación, documentación, gestión de inventario y gestión telefónica
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Competente en Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y trabajar de forma independiente
- Gran atención al detalle y precisión
- Automotivado con una mentalidad proactiva
Por qué unirse a Avantier
- Compensación competitiva y beneficios completos (Médico, Dental, Visión, 401k)
- Oportunidad de trabajar en una industria tecnológica en crecimiento
- Entorno colaborativo y práctico con un impacto real
Información adicional
- Horario de trabajo: Lunes a viernes, 9:00 AM – 6:00 PM
- Lugar de trabajo: Presencial (5 días/semana)
- Tipo de puesto: A tiempo completo
Compensación: 50.000,00 - 65,000,00 $ al año
Carreras
Avantier Inc. es un líder incomparable en el suministro de soluciones de sistemas ópticos personalizados. Ofrecemos diseño óptico personalizado de precisión avanzada, ingeniería óptica, ensamblaje de lentes ópticas, creación rápida de prototipos ópticos, procesamiento de imágenes y servicios de fabricación óptica.
Con más de cincuenta años de experiencia en diseño óptico e ingeniería, nuestro equipo posee una amplia riqueza de conocimientos. Nuestros estimados clientes son conscientes de que Avantier se dedica a proporcionar una atención excepcional. Ya sea que necesite soluciones de imágenes, sistemas de lentes, componentes ópticos o ensamblajes optomecánicos para aplicaciones en UV, VIS, NIR o SWIR, tenga la seguridad de que lo tenemos cubierto. Nuestras unidades de fabricación avanzadas, junto con la metrología de vanguardia, nos permiten fabricar ópticas de precisión del más alto calibre.
Oportunidades para el crecimiento profesional
En Avantier, mantenemos un compromiso con la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, buscando activamente a los mejores talentos. Presentamos una excelente perspectiva para las personas interesadas en profundizar en el ámbito de las lentes ópticas personalizadas, ofreciendo un entorno de trabajo dinámico.
(si ya tienes un currículum en Indeed)